再创商业新价值 群晖DS716+II NAS评测

  功能篇：在线协同办公Office与沟通工具Chat

  Office与Chat一样打开页面都基于网页端，这就意味着不论是Windows用户还是Mac甚至是安卓系统，只要有浏览器可以上网的地方都可以使用群晖的协同办公。

  群晖的Office整体界面走的是小清新配色，很符合现代“轻办公”的审美，主界面上主要提供了文件列表以及文档、表格管理功能，左栏的分类将共享的文件、别人分享过来的文件等一一归类，相当清晰明了。

  点击主界面上的“+”即可创建在线文档或者表格，同时群晖Office支持建立文件夹将文档、表格进行整理。值得一提的是，群晖Office支持导入本地文件，能够完全保留本地文档、表格的格式以及内容。

  我们以新建一个文档为例，群晖Office在菜单栏和工具栏上相对微软Office更为简洁，但是功能上一点也不输给Office，但凡想得到的、常用的功能，都可以几乎不需要任何学习时间就可以找到。

  常用的插入表格、图片、图表等功能一应俱全。

  左栏的5个小图标分别对应标签、分享、历史、加密、信息功能，我们从标签功能讲起，简单而言标签可以对文档、表格进行整理归类，并且可以以不同的颜色进行区分，帮助用户快速在众多的文件中找到归类。

  分享功能即是群晖Office协同办公的奥秘所在，它支持任何人查看、编辑，或者仅仅把文件共享给DSM用户。在共享机制上，笔者认为群晖Office是比较完善的，对于非重要文档，例如“采购列表”、“今晚吃什么”等，完全可以以共享链接形式发送给同事、朋友进行协同处理。

  次级重要文件且涉及到多人协同，可以在“任何人都可以编辑”并且配合加密功能，来获得更强一级的安全性。除此以外群晖Office还允许将文件分享给DSM用户，配合企业级的Docker DSM虚拟化功能，可实现公司多部门多个DSM账号协同办公。

  文件被共享后进入编辑状态，可以实时看到共享者编辑的实时光标以及改动。

  点击“查看历史纪录”功能，可对文件的不同版本进行浏览，如果需要回档，可选择复制或者生成一份旧版的新文件。这一功能可避免协同工作时有人不慎误删或者改动文件。

 ▲左侧为导入群晖Office界面后的表格，右侧为本地xlsx表格源文件

  群晖Office除了支持文档协同之外，还支持表格协同，在共享、加密功能上大致与文档一致，在此不再赘述。使用导入功能将本地.xlsx文件导入到群晖Office后，两者在呈现内容、结构上完全一致，完全可以替代本地Office应用。

  值得一提的是，群晖Office考虑到协同工作时的沟通效率，提供了文档的批注功能，有编辑此文档权限的用户可对文档提出批注，并且批注会以对话列表形式在右侧的栏目中集中呈现。

  如果某一批注已经被修正，使用者可以通过点击评论右上角的“√”符号标记该条批注为“已完成”状态，并且可通过回复评论留言详细说明完成的情况。已完成的批注在正文中将会以灰色标记状态显示，未完成批注则为黄色。

  同时，群晖还将自家的在线协同沟通工具“Chat”无缝整合至在线Office中，如果对文档、表格的某一处存在异议，通过批注的方式依然会影响沟通效率，那么“Chat”提供的实时聊天能够更快地解决实际问题。

  另外，Chat作为独立的套件，它提供给用户一个完全私有的沟通平台，支持发送附件、表情，通过#符号来添加信息标签，并且对文章、文件、链接这些特有信息单独汇总列出，大大方便了用户在办公时的便利性。